根據(jù)《2020年全市深化機關(guān)作風整頓優(yōu)化營商環(huán)境實施方案》和工作機構(gòu)設(shè)置，為保證領(lǐng)導小組辦公室和各專項組運轉(zhuǎn)順暢，更好地在深化機關(guān)作風整頓優(yōu)化營商環(huán)境工作中發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用，制定相關(guān)制度。

　　一、溝通協(xié)調(diào)制度

　　1、各專項組對領(lǐng)導小組辦公室負責，根據(jù)整頓工作重點和環(huán)節(jié)步驟制定專項工作方案和工作計劃，要做到“五有”，即有整治重點、有整頓措施、有整頓主體、有環(huán)節(jié)步驟、有完成時限，每半月以書面形式（可附電子版圖片）向辦公室綜合協(xié)調(diào)組報告一次工作進展情況，重大活動和工作事項隨時向辦公室請示報告。辦公室監(jiān)督問責組、宣傳報道組和“五細”要求落實組每半月需向辦公室綜合協(xié)調(diào)組報送工作推進情況。

　　2、綜合協(xié)調(diào)組要隨時對各專項組上報的工作動態(tài)進行梳理匯總，每半月編發(fā)動態(tài)信息和工作簡報，定期提煉總結(jié)典型經(jīng)驗做法，及時報送牡丹江市作風整頓領(lǐng)導小組辦公室、市級主要領(lǐng)導、領(lǐng)導小組組長、副組長閱示。辦公室各組及各專項組要將深化機關(guān)作風整頓工作中的好經(jīng)驗、好做法定期形成經(jīng)驗信息、工作簡報上報辦公室，由綜合協(xié)調(diào)組負責審核印發(fā)。

　　3、辦公室各工作組和各專項組要加強與配合單位（成員單位）的溝通聯(lián)絡(luò)，定期通報匯總有關(guān)情況。

　　二、工作會議制度

　　1、實行領(lǐng)導小組會議和辦公室會議制度，領(lǐng)導小組會議原則上每季度1次，辦公室會議根據(jù)工作實際原則上每月召開1次，由領(lǐng)導小組辦公室常務(wù)副主任召集和主持。

　　2、領(lǐng)導小組會議主要傳達省委、牡丹江市委及市委關(guān)于深化機關(guān)作風整頓工作的有關(guān)精神，討論研究重要文件，安排部署辦公室及各專項組重要工作；辦公室會議主要聽取各工作組和各專項組工作推進情況，研究落實有關(guān)工作，解決開展作風整頓活動中存在的相關(guān)問題。

　　3、領(lǐng)導小組副組長、辦公室副主任、辦公室各工作組負責人和各專項組辦公室主任不能出席領(lǐng)導小組會議的，要向辦公室主任請假；辦公室副主任、辦公室各工作組負責人和各專項組辦公室主任不能出席辦公室會議的，要向辦公室常務(wù)副主任請假。

　　4、根據(jù)工作需要，可安排各專項組相關(guān)配合單位（成員單位）工作人員列席領(lǐng)導小組會議或辦公室會議。

　　5、辦公室各組和各專項組實行周例會制度，定期召集工作組成員或成員單位負責人會議研究安排部署作風整頓相關(guān)工作。

　　三、公文審批制度

　　1、領(lǐng)導小組辦公室各工作組、各專項組及牽頭單位關(guān)于作風整頓工作的文件須以領(lǐng)導小組或領(lǐng)導小組辦公室名義行文。

　　2、以領(lǐng)導小組名義上報、下發(fā)的有關(guān)文件、重要新聞稿件等，由領(lǐng)導小組組長或委托的副組長審批、簽發(fā)；以領(lǐng)導小組辦公室名義上報、下發(fā)的有關(guān)文件、情況通報等，由領(lǐng)導小組辦公室主任或委托常務(wù)副主任審批、簽發(fā)。

　　四、督辦落實制度

　　根據(jù)牡丹江市作風整頓領(lǐng)導小組辦公室安排部署的專項工作任務(wù)，領(lǐng)導小組辦公室各工作組和各專項組要按照對口分管負責的原則，由綜合協(xié)調(diào)組統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，做好上傳下達，向辦公室各工作組或?qū)ｍ椊M安排相應(yīng)工作任務(wù)，并負責跟蹤督辦。經(jīng)綜合協(xié)調(diào)組匯總審核任務(wù)完成情況后，報請領(lǐng)導小組辦公室審核，按照規(guī)定程序向牡丹江市作風整頓領(lǐng)導小組辦公室報送。對各工作組和各專項組承接任務(wù)不擔當、不落實、推諉扯皮、敷衍塞責等情形，領(lǐng)導小組辦公室將對其進行問責通報。

　　五、調(diào)查研究制度

　　1、根據(jù)工作需要，領(lǐng)導小組辦公室可派人隨同市級領(lǐng)導、領(lǐng)導小組成員調(diào)研指導全市深化機關(guān)作風整頓工作。

　　2、領(lǐng)導小組辦公室各工作組可適時到各單位進行調(diào)查研究或組織召開各單位負責同志參加的專題調(diào)研座談會，了解情況，提出工作建議。